Comment lier des zones de texte dans Microsoft Word

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Si vous souhaitez mettre en évidence des portions de texte dans votre document, vous pouvez insérer des zones de texte. Mais ce que vous ne savez peut-être pas, c’est que vous pouvez lier ces zones dans Microsoft Word et faire circuler le texte qu’elles contiennent en continu.

Peut-être avez-vous une brochure qui utilise des zones de texte pour appeler les caractéristiques d’un produit ou d’un service. Ou peut-être avez-vous un document et utilisez-vous des zones de texte pour obtenir des conseils utiles ou tirer des citations. En liant les zones de texte entre elles, vous pouvez taper dans une zone de texte et faire passer le débordement de texte à la suivante.

Lier des zones de texte dans Microsoft Word

Vous pouvez utiliser une zone de texte préformatée ou dessiner et formater la vôtre. Dirigez-vous vers l’onglet Insertion, cliquez sur la flèche déroulante Zone de texte et choisissez ou dessinez votre première zone de texte. Vous pouvez commencer à taper votre texte dans la première case ou attendre d’ajouter et de lier la seconde.

Insérer ou dessiner une zone de texte dans Word

Suivez les mêmes étapes pour insérer votre deuxième zone de texte. Si vous choisissez une zone de texte préformatée, vous devrez supprimer l’exemple de texte à l’intérieur. Une exigence pour lier une zone de texte à une autre est que la deuxième zone de texte doit être vide. Sélectionnez simplement tout le texte dans la zone préformatée et appuyez sur Supprimer.

Sélectionnez du texte dans une zone de texte reformatée et supprimez-le

Cliquez pour sélectionner votre première zone de texte. Accédez ensuite à l’onglet Format de forme et cliquez sur « Créer un lien » dans la section de texte du ruban.

Dans l'onglet Format de forme, cliquez sur Créer un lien

Vous verrez votre curseur se transformer en pichet. Déplacez votre pichet vers la deuxième zone de texte et cliquez à l’intérieur de celle-ci. Cela crée le lien entre les deux.

Cliquez à l'intérieur de la deuxième zone de texte

Désormais, lorsque vous tapez dans la première zone de texte et que vous atteignez le bas de la forme, le texte continue automatiquement à l’intérieur de la deuxième zone de texte.

Zones de texte liées dans Word

Vous pouvez continuer à ajouter des zones de texte et à les lier également. Ainsi, si vous souhaitez en ajouter une troisième, sélectionnez la deuxième zone de texte et créez un lien de la même manière vers la troisième zone de texte.

Lier une troisième zone de texte

Vous pouvez déplacer des zones de texte sur différentes pages ou faire pivoter les zones sans que cela n’affecte les zones liées.

Redimensionner et formater les zones de texte liées

Si vous redimensionnez une zone de texte en faisant glisser un coin ou un bord, le texte à l’intérieur s’ajuste entre les zones liées. Comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran ci-dessous, nous avons réduit la première zone de texte, de sorte que le débordement de texte s’est automatiquement déplacé vers la deuxième zone de texte.

Redimensionner les zones de texte liées

Si vous formatez la police à l’intérieur d’une zone de texte, cela n’affecte pas le texte dans la zone de texte liée. Cela vous permet d’utiliser des italiques, des gras ou une couleur de police différente dans les différentes cases.

Mettre en forme la police dans une zone de texte

Gardez cependant à l’esprit que si la taille d’une zone de texte change et que le texte s’écoule dans la zone liée, il apportera avec lui la mise en forme que vous avez appliquée, comme indiqué ci-dessous.

Débordement de texte formaté

Rompre un lien de zone de texte

Si vous décidez plus tard de dissocier les zones de texte, c’est facile à faire. Sélectionnez la première zone de texte, accédez à l’onglet Format de la forme et cliquez sur « Rompre le lien » dans la section Texte du ruban. Suivez le même processus pour dissocier vos zones de texte restantes si nécessaire.

Dans l'onglet Format de forme, cliquez sur Rompre le lien

Lorsque vous rompez le lien, tout le texte de la deuxième zone de texte apparaît dans la première. Vous devrez peut-être redimensionner la première zone de texte pour tout voir.

Redimensionner une zone de texte pour afficher tout le texte

Lier des zones de texte dans Microsoft Word est un bon moyen d’afficher une histoire courte en continu, une liste de conseils, un ensemble d’instructions ou quelque chose de similaire sans affecter la partie principale de votre contenu. Et pour protéger ces zones contre les modifications, vous pouvez également verrouiller les zones de texte dans Word.

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