Comment planifier un événement Google Calendar dans Google Chat

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Il est plus facile que vous ne le pensez d’organiser un événement avec des personnes avec lesquelles vous communiquez dans Google Chat. Vous pouvez planifier un événement Google Agenda directement depuis Google Chat en ligne et sur votre appareil mobile.

Planifier un événement dans Google Chat Online

Si vous aimez utiliser Google Chat en ligne, la configuration d’un événement est très simple. De plus, vous n’avez pas besoin d’ouvrir Google Agenda dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre pour le faire.

Ouvrez le chat ou le salon avec les participants que vous souhaitez pour l’événement de calendrier.

Si vous avez la conversation en plein écran, cliquez sur le bouton Programmer un événement de calendrier (qui ressemble à une icône de calendrier) à droite de la boîte de message.

Cliquez sur Planifier l'événement du calendrier en vue complète

Si vous utilisez la mini fenêtre pour discuter, cliquez sur l’icône « + » pour afficher les boutons d’action, puis cliquez sur le bouton Programmer un événement du calendrier qui ressemble à une icône de calendrier.

Cliquez sur Planifier un événement de calendrier dans la mini-vue

Google Agenda s’ouvrira alors dans une barre latérale sur le côté droit de Google Chat. Par défaut, la barre latérale est divisée en deux sections. En haut, vous pouvez naviguer jusqu’à la date et l’heure que vous souhaitez pour l’événement. Ensuite, complétez les détails dans la deuxième section ci-dessous.

Barre latérale de Google Agenda dans Google Chat Online

Alternativement, vous pouvez cliquer sur la flèche pour développer la section du bas et y remplir tous les détails. Vous verrez les mêmes options d’événement que sur le site Web de Google Agenda. Ajustez le nom, la date et l’heure, modifiez le fuseau horaire, ajoutez ou supprimez des invités, incluez un emplacement et configurez des notifications.

Cliquez sur la flèche pour développer la barre latérale de Google Agenda

Lorsque vous avez terminé d’ajouter les informations pour votre événement, cliquez sur « Enregistrer et partager » au bas de la barre latérale.

Cliquez sur Enregistrer et partager

Il vous sera demandé si vous souhaitez envoyer par e-mail des invitations à des événements aux participants. Ceci est facultatif, alors sélectionnez l’option que vous souhaitez. Vous verrez également une note indiquant que l’événement sera ajouté à cette conversation dans Google Chat. Cliquez sur « Enregistrer et partager » pour confirmer.

Envoyez des invitations et enregistrez l'événement

Vous verrez l’événement apparaître dans votre historique de discussion pour cette conversation dans Google Chat. Vous pouvez ensuite cliquer sur le “X” dans le coin supérieur droit de la barre latérale de Google Agenda pour le fermer.

Événement planifié dans Google Chat

Si vous souhaitez apporter des modifications à l’événement, cliquez dessus dans l’historique des conversations du chat. Cela rouvrira la barre latérale de Google Agenda. À partir de là, vous pouvez modifier, supprimer ou répondre à l’événement.

Modifier un événement programmé dans Google Chat

Programmer un événement dans l’application mobile Google Chat

La configuration d’un événement Google Agenda dans l’application mobile Google Chat pour Android, iPhone et iPad est similaire à la configuration en ligne. La différence est que vous allez réellement créer l’événement dans l’application Google Agenda, bien que le transfert depuis Google Chat soit transparent.

Ouvrez le chat ou le salon avec les participants que vous souhaitez pour l’événement dans l’application mobile Google Chat.

Ensuite, appuyez sur le bouton Programmer un événement du calendrier (qui ressemble à une icône de calendrier) au bas de la boîte de message. Vous verrez brièvement Google Chat basculer vers l’écran des détails de l’événement dans Google Agenda (Android/iPhone/iPad).

Appuyez sur Planifier un événement de calendrier dans Google Chat Mobile

Remplissez les informations pour votre événement. Vous pouvez modifier le nom, la date et l’heure, ajouter ou supprimer des participants et répéter l’événement, comme vous le feriez normalement. Appuyez sur « Enregistrer et partager » lorsque vous avez terminé.

Remplissez les détails de l'événement et appuyez sur Enregistrer et partager

Vous serez ensuite redirigé vers Google Chat et verrez l’événement dans l’historique des conversations. Et tout comme en ligne, vous pouvez appuyer sur l’événement dans le chat pour modifier ses détails si nécessaire.

Modifier un événement dans Google Chat Mobile

La configuration d’un événement avec des personnes avec qui vous parlez dans Google Chat est facile grâce à l’intégration de Google Agenda. Et n’oubliez pas que vous pouvez épingler des conversations importantes dans Google Chat, telles que celles avec des événements programmés.

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